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Utilizzo del Generatore di automazioni per inviare SMS con Zoho CRM

Questa guida illustra le ricette di automazione comuni che puoi creare utilizzando i trigger di Zoho CRM e le azioni SMS di ClickSend. Imparerai anche come connettere Zoho CRM all'interno di Workato e configurare i valori corretti del data center.

Connessione di Zoho CRM nel Generatore di automazioni

Segui i passaggi seguenti per configurare la tua connessione Zoho CRM e creare la tua ricetta di automazione.

1. Crea la tua ricetta

  1. Vai al Generatore di automazioni in Workato.

  2. Clicca su Crea > Ricetta.

  3. Inserisci il nome della tua ricetta e scegli una cartella.

  4. Clicca su Inizia a creare.

2. Configura il tuo trigger (Zoho CRM)

  1. In Trigger, cerca Zoho CRM.

  2. Seleziona il trigger desiderato (es. Nuovo lead, Nuovo affare, Caso aggiornato, ecc.).

  3. Connetti il tuo account Zoho CRM.

  4. Completa i campi del trigger e clicca su Salva.

3. Aggiungi la tua azione (ClickSend SMS)

  1. Clicca su Aggiungi un passaggio e seleziona ClickSend SMS come app.

  2. Scegli un'azione, ad esempio Invia SMS.

  3. Connetti il tuo account ClickSend.

  4. Compila campi come:

    • ID mittente

    • Corpo del messaggio

    • Numero di telefono del destinatario

  5. Trascina e rilascia i data pill da Zoho CRM per personalizzare il tuo SMS.

  6. Clicca su Salva.

4. Testa e attiva

  1. Clicca su Testa ricetta per verificare che tutto funzioni correttamente.

  2. Se ha esito positivo, clicca su Avvia ricetta.


Ricette comuni utilizzando Zoho CRM e ClickSend

​1. Invia SMS per ogni nuovo affare in Zoho CRM

Trigger: Affare nuovo/aggiornato​
Azione: Invia SMS al cliente

Esempio di messaggio:​ Ciao {{First Name}}, abbiamo ricevuto il tuo nuovo affare: {{Deal Name}}. Il nostro team ti contatterà presto.

Perché usarlo? Conferma istantaneamente i nuovi affari e tiene informati i clienti.

2. Invia SMS di benvenuto per i nuovi lead

Trigger: Lead nuovo/aggiornato​

Azione: Invia SMS al nuovo lead

Esempio di messaggio:​ Ciao {{First Name}}, grazie per averci contattato! Il nostro team ti contatterà a breve.

Perché usarlo? Coinvolge immediatamente i lead e aumenta il potenziale di conversione.

3. Invia SMS di benvenuto quando viene aggiunto un nuovo contatto

Trigger: Nuovo contatto​
Azione: Invia SMS al nuovo contatto

Esempio di messaggio:​ Benvenuto/a {{First Name}}! Ora sei stato aggiunto al nostro elenco di contatti. Rimani sintonizzato per gli aggiornamenti.

Perché usarlo? Perfetto per l'onboarding, le conferme di abbonamento o le iscrizioni alle liste.

4. Avvisa il responsabile delle vendite per gli affari di alto valore

Trigger: Affare creato con importo > 10.000 $​
Azione: Invia SMS al responsabile delle vendite

Esempio di messaggio:​ Creato nuovo affare di alto valore: {{Deal Name}} del valore di {{Deal Amount}}. Assegnato a {{Owner Name}}.

Perché usarlo? Mantiene il tuo team aggiornato sulle opportunità importanti in tempo reale.

5. Invia SMS di risoluzione quando un caso viene chiuso

Trigger: Caso nuovo o aggiornato (Stato = Chiuso)​

Azione: Invia SMS al cliente

Esempio di messaggio:​ Il tuo caso #{{Case Number}} è ora risolto. Grazie per la pazienza!

Perché usarlo? Chiude il cerchio e migliora la soddisfazione del cliente.

6. Invia SMS di conferma per i nuovi casi

Trigger: Nuovo caso​

Azione: Invia SMS al cliente

Esempio di messaggio: ​Ciao {{First Name}}, abbiamo ricevuto la tua richiesta (Caso #{{Case ID}}). Il nostro team ti aggiornerà a breve.

Perché usarlo? Rassicura i clienti che la loro richiesta è stata ricevuta e riduce le domande di follow-up.

7. Invia SMS di promemoria di pagamento quando viene creata una fattura

Trigger: Nuova fattura​

Azione: Invia SMS con i dettagli della fattura

Esempio di messaggio:​ Ciao {{First Name}}, la fattura #{{Invoice ID}} scade il {{Due Date}}. Si prega di saldare immediatamente.

Perché usarlo? Aiuta le aziende a ridurre i ritardi nei pagamenti e migliora il flusso di cassa.

8. Invia SMS di ringraziamento quando un affare viene vinto​

Trigger: Affare nuovo o aggiornato (Fase = Chiuso vinto)​

Azione: Invia SMS al cliente

Esempio di messaggio:​ Congratulazioni {{First Name}}! Il tuo affare con noi è completato. Grazie per aver scelto [Company].

Perché usarlo? Rafforza le relazioni con i clienti dopo una vendita andata a buon fine.

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