Installez le module complémentaire ClickSend pour Google Docs
Visitez notre page dans le Google Workspace Marketplace.
Cliquez sur Installer et sélectionnez le compte Google auquel vous souhaitez ajouter l'extension.
Une fois l'installation réussie, ouvrez le fichier Google Doc que vous souhaitez envoyer sous forme de lettre.
Cliquez sur le logo ClickSend dans la barre latérale droite pour développer le panneau du module complémentaire.
Saisissez vos identifiants ClickSend :
username– votre nom d'utilisateur ClickSendapi_key– se trouve dans votre tableau de bord ClickSend
Cliquez sur Sauvegarder pour vous connecter.
Envoyer une lettre depuis Google Docs
Ajoutez le prénom et l'adresse de votre destinataire, puis cliquez sur Suivant.
Ajoutez une adresse de retour. Vous pouvez en utiliser une existante ou en créer une nouvelle, puis cliquez sur Suivant.
Personnalisez votre lettre :
Par défaut, les lettres sont imprimées en couleur, au recto, et aucun modèle n'est appliqué.
Vous pouvez ajuster ces options avant l'envoi.
Révisez le récapitulatif et cliquez sur Confirmer pour envoyer votre lettre.
C'est tout ! Votre fichier sera envoyé à notre centre d'impression pour l'impression, l'affranchissement et la livraison.
Pour en envoyer une autre, cliquez simplement sur Envoyer une autre lettre.
📽️ Regardez notre courte vidéo sur la façon d'envoyer des Google Docs sous forme de lettres.
Autre possibilité : Importer depuis Google Docs et créer une campagne
Si vous préférez envoyer via le tableau de bord ClickSend, suivez ces étapes :
Étape 1 : Créer et télécharger votre lettre
Dans Google Docs, créez votre lettre.
Utilisez des éléments de substitution tels que
##{{name}},##{{address}}, etc. pour la personnalisation.Allez dans Fichier > Télécharger > Microsoft Word (.docx)
Étape 2 : Importer sur ClickSend et lancer votre campagne
Allez dans le tableau de bord ClickSend > Article > Lettres.
Cliquez sur Ajouter une campagne.
Téléversez votre fichier .docx.
Associez vos éléments de substitution aux champs de données de contact.
Choisissez les destinataires (individus, listes ou les deux).
Définissez votre adresse de retour et vos préférences d'impression et d'envoi.
Prévisualisez la première lettre avec des données d'exemple.
Remarque : le nombre de pages peut varier en fonction du contenu de l'élément de substitution.
Confirmez et envoyez.
Que ce soit à partir du module complémentaire ou via le tableau de bord, vous pouvez désormais envoyer des lettres professionnelles et personnalisées directement depuis Google Docs à l'aide de ClickSend.