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Integrationsleitfaden: Google Docs

Jetzt können Sie Ihre Google Docs als Briefe über ClickSend versenden! Dieser Artikel führt Sie durch die Schritte, wie Sie dies tun können.

Heute aktualisiert

Installieren Sie das ClickSend Google Docs-Add-on

  1. Besuchen Sie unseren Eintrag im Google Workspace Marketplace.

  2. Klicken Sie auf Installieren und wählen Sie das Google-Konto aus, dem Sie die Erweiterung hinzufügen möchten.

  3. Nach erfolgreicher Installation öffnen Sie die Google Doc-Datei, die Sie als Brief versenden möchten.

  4. Klicken Sie auf das ClickSend-Logo in der rechten Seitenleiste, um das Add-on-Bedienfeld zu erweitern.

  5. Geben Sie Ihre ClickSend-Kundenmeinungen ein:

    • username – Ihr ClickSend-Benutzername

    • api_key – finden Sie in Ihrem ClickSend-Dashboard

  6. Klicken Sie auf Speichern, um eine Verbindung herzustellen.


Einen Brief aus Google Docs versenden

  1. Fügen Sie den Namen und die Adresse Ihres Empfängers hinzu und klicken Sie dann auf Weiter.

  2. Fügen Sie eine Absenderadresse hinzu. Sie können eine bestehende verwenden oder eine neue erstellen und dann auf Weiter klicken.

  3. Individualisieren Sie Ihren Brief:

    1. Standardmäßig werden Briefe farbig und einseitig gedruckt, und es wird keine Vorlage angewendet.

    2. Sie können diese Optionen vor dem Versand anpassen.

  4. Überprüfen Sie die Zusammenfassung und klicken Sie auf Bestätigen, um Ihren Brief zu versenden.

  5. Das war's schon! Ihre Datei wird zum Drucken, Frankieren und zur Zustellung an unser Druckzentrum gesendet.

  6. Um einen weiteren zu versenden, klicken Sie einfach auf Einen weiteren Brief versenden.

📽️ Sehen Sie sich unser kurzes Video an, wie Sie Google Docs als Briefe versenden.


Alternativ: Aus Google Docs hochladen und eine Kampagne erstellen

Wenn Sie lieber über das ClickSend-Dashboard versenden möchten, befolgen Sie diese Schritte:

Schritt 1: Ihren Brief erstellen und herunterladen

  1. Erstellen Sie in Google Docs Ihren Brief.

  2. Verwenden Sie Platzhalter wie ##{{name}}, ##{{address}} usw. für die Personalisierung.

  3. Gehen Sie zu Datei > Herunterladen > Microsoft Word (.docx)

Schritt 2: Bei ClickSend hochladen und Ihre Kampagne starten

  1. Gehen Sie zum ClickSend-Dashboard > Artikel > Briefe.

  2. Klicken Sie auf Eine Kampagne hinzufügen.

  3. Laden Sie Ihre .docx-Datei hoch.

  4. Ordnen Sie Ihre Platzhalter den Kontaktdatenfeldern zu.

  5. Wählen Sie Empfänger aus (einzelne, Listen oder beides).

  6. Legen Sie Ihre Rücksendeadresse und Ihre Druck-/Versandeinstellungen fest.

  7. Zeigen Sie eine Vorschau des ersten Briefs mit Beispieldaten an.

    • Hinweis: Die Seitenanzahl kann je nach Platzhalterinhalt variieren.

  8. Bestätigen und versenden.

Ob über das Add-on oder über das Dashboard, mit ClickSend können Sie nun professionelle, personalisierte Briefe direkt aus Google Docs versenden.

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