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Integrationsleitfaden: Google Calendar

Sie können unser offizielles Google Calendar Telekommunikationsdienst-Add-on verwenden oder einen Workflow über Zapier einrichten.

Heute aktualisiert

Option 1: Verwendung des ClickSend Telekommunikationsdienst-Add-ons in Google Calendar

Holen Sie sich das kostenlose Add-on hier: [ClickSend Telekommunikationsdienst-Add-on für Google Calendar]

Anleitung zur Einrichtung

  1. Installieren Sie das Add-on in Ihrem Google Calendar.

  2. Erteilen Sie die Berechtigungen, wenn Sie während der Installation dazu aufgefordert werden.

  3. Suchen Sie in Google Calendar das ClickSend-Symbol in der rechten Seitenleiste und klicken Sie darauf, um das Panel zu öffnen.

  4. Geben Sie Folgendes ein:

    • Benutzername – Ihr ClickSend-Login

    • API-Schlüssel – Zu finden im ClickSend-Dashboard

  5. Klicken Sie auf Speichern, um eine Verbindung herzustellen.


Nachrichten verfassen und speichern

  1. Schreiben Sie Ihre SMS-Nachricht direkt im Add-on.

  2. Klicken Sie auf Speichern, um sie zu Ihrer Standardnachricht für zukünftige Erinnerungen zu machen.

  3. Ein Pop-up wird bestätigen, wenn die Nachricht gespeichert wurde.


Events erstellen und Erinnerungen versenden

  1. Erstellen Sie ein neues Ereignis in Ihrem Kalender.

  2. Fügen Sie die Telefonnummer des Empfängers im Ereignistitel oder in der Beschreibung hinzu.

  3. Wenn beide Felder Nummern enthalten, priorisiert das Add-on die in der Beschreibung.

  4. Klicken Sie auf das Ereignis > Bearbeiten Sie Ihre Nachricht oder belassen Sie den Standard > Klicken Sie auf Erinnerung festlegen.

  5. Sie können lokale Nummern (z. B. 0411111111) verwenden, wenn Ihr Konto über einen Standard-Ländercode verfügt. Verwenden Sie für internationale Nummern das vollständige Format (z. B. +61411111111).


Erinnerungen überwachen und verwalten

  • Geplante und gesendete Nachrichten erscheinen im Verlauf Ihres ClickSend-Dashboards.

  • Sie können ungesendete Erinnerungen stornieren über:

    • Den ClickSend-Verlauf oder

    • Das Ereignis in Ihrem Google Calendar


Ereignisfarben erklärt

Farbe

Bedeutung

Blau

Keine Erinnerung festgelegt

Rot

Erinnerung erfolgreich festgelegt

Lila

Erinnerung storniert

Sie können Erinnerungen bei Bedarf manuell neu festlegen.


Funktioniert in allen Ansichten

Das ClickSend Telekommunikationsdienst-Add-on funktioniert in den Tages-, Wochen- und Monatsansichten von Google Calendar.


Option 2: Google Calendar-Integration über Zapier

Wenn Sie Automatisierung bevorzugen, verwenden Sie Zapier, um einen Telekommunikationsdienst auszulösen, bevor ein Ereignis beginnt.

Haben Sie noch kein Zapier-Konto? [Erstellen Sie hier eins]

Zap-Einrichtung: Google Calendar → ClickSend Telekommunikationsdienst

  1. Melden Sie sich bei Zapier an und klicken Sie auf Make a Zap!

  2. App & Ereignis auswählen:

    • App: Google Calendar

    • Ereignis: Ereignisstart

    • Klicken Sie auf Weiter

  3. Verbinden Sie Ihren Google Calendar:

    • Melden Sie sich an und gewähren Sie Zugriff

    • Klicken Sie auf Weiter

  4. Testen Sie den Auslöser und klicken Sie auf Weiter


Richten Sie ClickSend als Aktion ein

  1. App: ClickSend Telekommunikationsdienst

  2. Ereignis: Telekommunikationsdienst versenden

  3. Verbinden Sie Ihr ClickSend-Konto:

    • Geben Sie Ihren Benutzernamen und API-Schlüssel ein

    • Testen Sie die Verbindung

  4. Telekommunikationsdienst-Details einrichten:

    • An: Die Telefonnummer, die die Nachricht empfangen soll

    • Nachricht: Anpassen mithilfe von Ereignisfeldern (z. B. Zusammenfassung, Startzeit)

    • Von: Festlegen als "Google Calendar" oder als Ihren Unternehmensnamen

  5. Testen & Abschließen:

    • Klicken Sie auf Erstellen & Weiter

    • Geben Sie Ihrem Zap einen Namen und schalten Sie ihn EIN


Brauchen Sie noch Hilfe?

Kontaktieren Sie uns über unseren 24/7-Live-Chat und unser Team hilft Ihnen gerne bei der Einrichtung oder Fehlerbehebung.

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