Wir bieten neuen Kunden keine Post und Postkarten mehr an. Wenn Sie Personen schnell erreichen möchten, könnte unsere SMS-Plattform für Sie interessant sein.
So versenden Sie einen Quick Letter
Ideal für den Versand von Briefen an eine einzelne Person von Ihrem Computer aus.
Stellen Sie sicher, dass Ihr Brief unseren Dateispezifikationen entspricht. Darüber hinaus können Sie die Vorlagen von ClickSend verwenden, um eine korrekte Formatierung sicherzustellen und die Kosten und die Verarbeitungszeit zu optimieren.
Navigieren Sie im Dashboard zu Post > Quick Letter.
Fügen Sie Ihre Datei per Drag and Drop ein oder laden Sie sie hoch.
Fügen Sie die Zustelladresse hinzu.
Fügen Sie die Absenderadresse hinzu.
Wählen Sie Ihre Einstellungen für Farbe und Druck.
Klicken Sie auf Jetzt versenden.
So versenden Sie eine Brief-Kampagne
Nutzen Sie die Brief-Kampagne für den Versand von Briefen an bis zu 1.000 Personen auf einmal. Nutzen Sie diese Option, wenn Sie generische Briefe versenden möchten, die keine Namen und Kundendetails enthalten.
Scrollen Sie nach unten, um zu erfahren, wie Sie Ihre Briefe mit Kundendetails wie deren Namen, Kontonummer und mehr personalisieren.
Navigieren Sie zu Post > Briefe > Brief-Kampagne.
Geben Sie Ihrer Kampagne einen Namen. Dies dient nur zu Ihrer eigenen Referenz.
Laden Sie eine PDF-Datei Ihres Briefes hoch, indem Sie PDF auswählen, oder verfassen Sie einen Brief über Verfassen.
Wählen Sie Ihre Empfänger aus. Fügen Sie einzelne Empfänger hinzu, verwenden Sie eine Kontaktliste oder beides.
Fügen Sie eine Absenderadresse hinzu.
Wählen Sie Ihre Druck- und Versandoptionen aus. Sehen Sie sich dann die Vorschau des Briefes an.
Klicken Sie auf Senden.
Überprüfen Sie die Preisgestaltung und die Seitenzusammenfassung. Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie auf Bestätigen.
Die geschätzte Anzahl der Seiten und die geschätzten Kosten basieren auf dem generierten Brief, den Sie in der Vorschau sehen.
Personalisieren Sie Ihre Brief-Kampagne
Personalisierte Brief-Kampagnen werden auch als Serienbrief (Mail Merge) bezeichnet. Nutzen Sie diese Funktion, wenn Sie möchten, dass jeder Brief Kundendetails wie Name, Kontonummer oder Bestellnummer und mehr enthält.
Was Sie benötigen:
Ein korrekt formatierter Brief
Verfassen Sie Ihren Brief und fügen Sie Platzhalter (Merge-Fields) für personalisierte Details wie Namen, Adressen und alle anderen Kundendetails ein.
Speichern Sie die Datei im .docx-Format und stellen Sie sicher, dass sie im Hochformat ist.
Wenn Sie Google Docs verwenden, können Sie Ihre Datei als .docx-Datei exportieren.
Eine hochgeladene Kontaktliste.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Liste die Daten (z. B. Namen, Adressen) enthält, die in Ihren Brief eingefügt werden.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Kontaktliste eine Excel- oder CSV-Datei ist, um einen reibungslosen Import in ClickSend zu gewährleisten.
Sie können über Kontakte eine neue Kontaktliste hochladen.
Richten Sie Ihre personalisierte Brief-Kampagne ein
Überprüfen Sie Ihren Brief, um sicherzustellen, dass Ihre Platzhalter (Merge-Fields) doppelte Klammern verwenden. Beispiel:
<<FirstName>>für Namen<<Address>>für Adressen<<Greetings>>für Anreden
Navigieren Sie zu Post > Briefe > Brief-Kampagne.
Geben Sie Ihrer Kampagne einen Namen. Dies dient nur zu Ihrer eigenen Referenz.
Klicken Sie auf Mit Word-Dokument personalisieren und laden Sie Ihre doc.x-Datei hoch.
Ordnen Sie Ihre Daten zu. Verknüpfen Sie die Platzhalter in Ihrem Dokument mit den korrekten Datenfeldern aus Ihrer Kontaktliste. Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um jeden Platzhalter dem entsprechenden Feld zuzuordnen.
Wählen Sie Ihre Empfänger aus. Fügen Sie einzelne Empfänger hinzu, verwenden Sie eine Kontaktliste oder beides.
Fügen Sie eine Absenderadresse hinzu.
Wählen Sie Ihre Druck- und Versandoptionen aus. Sehen Sie sich dann die Vorschau des Briefes an.
Klicken Sie auf Senden.
Überprüfen Sie den ersten generierten Brief, um sicherzustellen, dass die Daten korrekt angezeigt werden.
Überprüfen Sie die Preisgestaltung und die Seitenzusammenfassung. Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie auf Bestätigen.
Die Anzahl der Seiten pro Brief kann je nach Größe der zusammengeführten Daten variieren.
Versenden Sie Briefe aus Word, Google Docs, PDF & mehr
Mit dem ClickSend-Druckertreiber können Sie jedes A4-Dokument aus Ihrer Textverarbeitung oder PDF-Software drucken. Sie müssen Ihren Brief nicht manuell in das ClickSend-Dashboard hochladen. Wählen Sie beim Drucken einfach ClickSend Post aus, und wir kümmern uns um den Rest.
So fügen Sie den Druckertreiber hinzu:
Laden Sie den ClickSend-Druckertreiber hier herunter und installieren Sie ihn.
Nach der Installation sehen Sie ClickSend Post als Druckoption in Ihrer Software (z. B. Word, Excel oder jedem Programm, das in A4 druckt).
Wählen Sie Drucken > ClickSend Post , um Ihren Brief zu senden, damit er gedruckt, verpackt und per Post versendet wird.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Adresse korrekt eingerichtet ist. Die Länge Ihres Briefes und das Land für den Versand können die Adressformatierung ändern. Lesen Sie mehr über die Umschlaggröße und Adressplatzierung.