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Guide d'intégration : Workato

Envoyer des notifications automatisées par SMS/MMS ou utiliser les messages entrants comme déclencheurs pour déclencher des actions dans vos applications connectées.

Ce qui est inclus

Lorsque vous configurez ClickSend dans Workato, vous pourrez :

  • Envoyer des SMS automatisés – Envoyez des notifications par SMS lorsque des événements spécifiques se produisent dans vos applications connectées (par exemple, les mises à jour de cartes Trello).

  • Envoyer des MMS – Partagez du contenu multimédia tel que des images ou des vidéos via MMS lorsque cela est déclenché par des événements dans Workato.


Prérequis

  • Un compte ClickSend – Créez-en un ici.

  • Un compte Workato – Créez-en un ici.

  • Identifiants API ClickSend (nom d'utilisateur + clé API).


Premiers pas avec les recettes Workato

  1. Créer une recette :

    • Dans Workato, allez dans Projets > Recettes > Créer une recette.

    • Donnez un nom à votre recette et choisissez un projet où votre recette sera enregistrée.

    • Choisissez un point de départ. Par exemple, Déclencher depuis une application.

  2. Ajouter un déclencheur :

    • Choisissez votre application de déclenchement. Dans cet exemple, nous utiliserons Trello pour déclencher l'automatisation chaque fois qu'une nouvelle carte ou une carte mise à jour apparaît.

    • Vous pouvez utiliser soit une application, soit HTTP comme déclencheur.


Ajouter des SMS à vos flux de travail Workato

  1. Ajouter l'action ClickSend :

    • Après avoir sélectionné votre déclencheur, cliquez sur le bouton plus (+) pour ajouter une action.

    • Recherchez l'application SMS ClickSend et sélectionnez Envoyer un SMS.

  2. Créer une connexion :

    • Saisissez votre nom d'utilisateur ClickSend et votre clé API dans les champs de connexion. (Ceux-ci peuvent être trouvés dans votre tableau de bord ClickSend).

    • Donnez un nom à la connexion pour votre référence et cliquez sur Connecter.

  3. Configurer l'action Envoyer un SMS :

    • Remplissez le corps du message avec des valeurs statiques ou dynamiques.

    • Exemple : "Une nouvelle carte Trello a été créée : %card_name%".

    • Vous pouvez extraire des valeurs dynamiques (comme des numéros de téléphone) à partir de l'application de déclenchement (Trello dans ce cas).

    • Champs optionnels :

      • Numéro d'expéditeur : Le numéro à partir duquel vous envoyez (soit votre numéro ClickSend, soit le nom de votre entreprise, selon votre pays).

      • Chaîne personnalisée : Elle est utilisée pour le suivi des messages et apparaît dans les rapports et les réponses.

  4. Sauvegarder et activer :

    • Sauvegardez votre recette et cliquez sur Démarrer la recette pour activer votre automatisation.

    • Désormais, chaque fois qu'une nouvelle carte ou une carte mise à jour est créée dans Trello, des notifications par SMS seront envoyées automatiquement.


Ajouter des MMS à vos flux de travail Workato

  1. Ajouter l'action MMS ClickSend :

    • De la même manière que pour les SMS, cliquez sur plus (+) pour ajouter l'action Envoyer un MMS.

  2. Créer une connexion :

    • Utilisez vos identifiants API ClickSend (nom d'utilisateur + clé API) pour créer une connexion.

  3. Configurer les paramètres MMS :

    • Corps du message : Ajoutez un message statique ou dynamique, tout comme avec les SMS.

    • URL du média : Ajoutez l'URL du média que vous souhaitez envoyer (doit se terminer par .jpg, .jpeg, .gif, .mp4 ou .mpeg).

    • Numéro d'expéditeur : Contrairement aux SMS, les MMS ne prennent en charge que les envois depuis votre numéro dédié ClickSend.

    • Chaîne personnalisée : Pour le suivi des messages.

  4. Sauvegarder et activer :

    • Sauvegardez votre recette et cliquez sur Démarrer la recette.

    • Les MMS seront désormais envoyés automatiquement chaque fois qu'un événement déclencheur se produit dans votre flux de travail.


Résolution de problèmes

  1. Échec des envois de SMS/MMS :

    • Vérifier les identifiants API : Assurez-vous que votre nom d'utilisateur ClickSend et votre clé API sont correctement saisis.

    • Vérifier l'URL du média : Assurez-vous que l'URL du média MMS est valide et se termine par le format correct (par ex., .jpg, .jpeg, .mp4).

    • Crédit suffisant : Assurez-vous que vous avez suffisamment de crédit sur votre compte ClickSend. Rechargez ici.

  2. Valeurs dynamiques incorrectes :

    • Assurez-vous que votre application de déclenchement peut récupérer correctement les valeurs dynamiques nécessaires (par ex., numéros de téléphone, données de carte).

    • Utilisez le Texte magique pour extraire automatiquement les données dynamiques de votre application de déclenchement.

  3. Problèmes liés au numéro d'expéditeur :

    • Si vous utilisez un nom d'entreprise (balise alpha) comme expéditeur, assurez-vous qu'il est pris en charge dans votre pays et qu'il est correctement configuré dans ClickSend.


FAQ

Puis-je envoyer des MMS avec différents types de médias ?

Oui, ClickSend prend en charge l'envoi des types multimédias suivants par MMS :

  • jpg/jpeg

  • gif (animé ou statique)

  • mp4

  • mpeg

Comment configurer mon numéro dédié ClickSend pour les MMS ?

Seul un numéro dédié peut être utilisé pour les MMS (pas un numéro partagé ni un nom d'entreprise). Assurez-vous d'avoir un numéro dédié ClickSend configuré dans votre tableau de bord.

Puis-je utiliser des données dynamiques pour le numéro de téléphone du destinataire ?

Oui, si votre application de déclenchement fournit des numéros de téléphone de manière dynamique, vous pouvez les extraire directement dans la recette à l'aide de champs dynamiques.

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