Option 1 : Utilisation de l'add-on service de messagerie simple ClickSend dans Google Calendar
Obtenez l'add-on gratuit ici : [Add-on service de messagerie simple ClickSend pour Google Calendar]
Instructions de configuration
Installez l'add-on sur votre Google Calendar.
Autorisez les permissions lorsque vous y êtes invité pendant l'installation.
Dans Google Calendar, trouvez l'icône ClickSend dans la barre latérale droite et cliquez pour ouvrir le panneau.
Saisissez vos :
Nom d'utilisateur – Vos identifiants pour se connecter à ClickSend
Clé API – Trouvée dans le tableau de bord ClickSend
Cliquez sur Sauvegarder pour vous connecter.
Rédaction et sauvegarde des messages
Rédigez votre message service de messagerie simple directement dans l'add-on.
Cliquez sur Sauvegarder pour en faire votre message par défaut pour les futurs rappels.
Une fenêtre contextuelle confirmera quand le message aura été sauvegardé.
Création d'événements et envois de rappels
Créez un nouvel événement dans votre calendrier.
Ajoutez le numéro de téléphone du destinataire dans le titre ou la description de l'événement.
Si les deux champs contiennent des nombres, l'add-on priorise celui de la description.
Cliquez sur l'événement > Modifiez votre message ou laissez celui par défaut > Cliquez sur Définir le rappel.
Vous pouvez utiliser des numéros locaux (par ex., 0411111111) si votre compte a un code pays par défaut. Pour les numéros internationaux, utilisez le format complet (par ex., +61411111111).
Suivi et gestion des rappels
Les messages programmés et envoyés apparaissent dans l'historique de votre tableau de bord ClickSend.
Vous pouvez annuler les rappels non envoyés via :
L'historique ClickSend, ou
L'événement dans votre Google Calendar
Couleurs de l'événement expliquées
Couleur | Signification |
Bleu | Aucun rappel défini |
Rouge | Rappel défini avec succès |
Violet | Rappel annulé |
Vous pouvez redéfinir les rappels manuellement si nécessaire.
Fonctionne dans toutes les vues
L'add-on service de messagerie simple ClickSend fonctionne dans les vues jour, semaine et mois de Google Calendar.
Option 2 : Intégration de Google Calendar via Zapier
Si vous préférez l'automatisation, utilisez Zapier pour déclencher un service de messagerie simple avant qu'un événement ne commence.
Vous n'avez pas de compte Zapier ? [Créez-en un ici]
Configuration du Zap : Google Calendar → service de messagerie simple ClickSend
Connectez-vous à Zapier et cliquez sur Make a Zap !
Choisissez l'application & l'événement :
Application : Google Calendar
Événement : Début de l'événement
Cliquez sur Continuer
Connectez votre Google Calendar :
Connectez-vous et autorisez l'accès
Cliquez sur Continuer
Testez le déclencheur et cliquez sur Continuer
Configurez ClickSend comme Action
Application : service de messagerie simple ClickSend
Événement : Envoyer un service de messagerie simple
Connectez votre compte ClickSend :
Entrez votre nom d'utilisateur et votre clé API
Testez la connexion
Configurez les détails du service de messagerie simple :
À : Le numéro de téléphone pour recevoir le message
Message : Personnalisez en utilisant les champs de l'événement (par ex., Résumé, Heure de début)
De : Définissez sur "Google Calendar" ou le nom de votre entreprise
Testez & Terminez :
Cliquez sur Créer & Continuer
Nommez votre Zap et activez-le
Vous avez besoin d'aide ?
Contactez-nous via notre chat en direct 24/7 et notre équipe se fera un plaisir de vous aider pour la configuration ou le dépannage.