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Guide d'intégration : Google Calendar

Vous pouvez utiliser notre add-on SMS officiel Google Calendar, ou configurer un flux de travail à l'aide de Zapier.

Option 1 : Utilisation de l'add-on SMS ClickSend dans Google Calendar

Obtenez l'add-on gratuit ici : [Add-on SMS ClickSend pour Google Calendar]

Instructions de configuration

  1. Installez l'add-on sur votre Google Calendar.

  2. Accordez les autorisations lorsque vous y êtes invité pendant l'installation.

  3. Dans Google Calendar, trouvez l'icône ClickSend dans la barre latérale droite et cliquez pour ouvrir le panneau.

  4. Saisissez vos :

    • Nom d'utilisateur – Votre connexion ClickSend

    • Clé API – Trouvée dans le tableau de bord ClickSend

  5. Cliquez sur Sauvegarder pour vous connecter.


Rédaction et sauvegarde des messages

  1. Rédigez votre message SMS directement dans l'add-on.

  2. Cliquez sur Sauvegarder pour en faire votre message par défaut pour les futurs rappels.

  3. Une fenêtre contextuelle confirmera quand le message aura été sauvegardé.


Création d'événements et envois de rappels

  1. Créez un nouvel événement dans votre calendrier.

  2. Ajoutez le numéro de téléphone du destinataire dans le titre ou la description de l'événement.

  3. Si les deux champs contiennent des numéros, l'add-on priorise celui de la description.

  4. Cliquez sur l'événement > Modifiez votre message ou laissez celui par défaut > Cliquez sur Définir le rappel.

  5. Vous pouvez utiliser des numéros locaux (par ex., 0411111111) si votre compte a un code pays par défaut. Pour les numéros internationaux, utilisez le format complet (par ex., +61411111111).


Suivi et gestion des rappels

  • Les messages programmés et envoyés apparaissent dans l'historique de votre tableau de bord ClickSend.

  • Vous pouvez annuler les rappels non envoyés via :

    • L'historique ClickSend, ou

    • L'événement dans votre Google Calendar


Couleurs de l'événement expliquées

Couleur

Signification

Bleu

Aucun rappel défini

Rouge

Rappel défini avec succès

Violet

Rappel annulé

Vous pouvez redéfinir les rappels manuellement si nécessaire.


Fonctionne dans toutes les vues

L'add-on SMS ClickSend fonctionne dans les vues jour, semaine et mois de Google Calendar.


Option 2 : Intégration de Google Calendar via Zapier

Si vous préférez l'automatisation, utilisez Zapier pour déclencher un SMS avant qu'un événement ne commence.

Vous n'avez pas de compte Zapier ? [Créez-en un ici]

Configuration du Zap : Google Calendar → SMS ClickSend

  1. Connectez-vous à Zapier et cliquez sur Make a Zap !

  2. Choisissez l'application & l'événement :

    • Application : Google Calendar

    • Événement : Début de l'événement

    • Cliquez sur Continuer

  3. Connectez votre Google Calendar :

    • Connectez-vous et autorisez l'accès

    • Cliquez sur Continuer

  4. Testez le déclencheur et cliquez sur Continuer


Configurez ClickSend comme Action

  1. Application : SMS ClickSend

  2. Événement : Envoyer un SMS

  3. Connectez votre compte ClickSend :

    • Entrez votre nom d'utilisateur et votre clé API

    • Testez la connexion

  4. Configurez les détails du SMS :

    • À : Le numéro de téléphone pour recevoir le message

    • Message : Personnalisez en utilisant les champs de l'événement (par ex., Résumé, Heure de début)

    • De : Définissez sur "Google Calendar" ou le nom de votre entreprise

  5. Testez & Terminez :

    • Cliquez sur Créer & Continuer

    • Nommez votre Zap et activez-le


Vous avez besoin d'aide ?

Contactez-nous via notre chat en direct 24/7 et notre équipe se fera un plaisir de vous aider pour la configuration ou le dépannage.

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