Ya no ofrecemos Post y postales a los nuevos clientes. Si buscas llegar a la gente rápidamente, podría valer la pena echar un vistazo a nuestra plataforma de SMS.
Cómo enviar una carta rápida
Ideal para enviar cartas a una persona desde tu computadora.
Asegúrate de que tu carta cumpla con nuestras especificaciones de archivo. Además, puedes usar las plantillas de ClickSend para asegurar un formato adecuado y optimizar los costos y el tiempo de procesamiento.
Ve a Post > Carta rápida en el panel de control.
Arrastra y suelta o sube tu archivo.
Añade la dirección de entrega.
Añade la dirección de remitente.
Selecciona tus preferencias de color e impresión.
Pulsa Enviar ahora.
Cómo enviar una campaña de cartas
Usa la campaña de cartas para enviar cartas a hasta 1000 personas a la vez. Usa esta opción si quieres enviar cartas genéricas que no incluyan nombres ni detalles del cliente.
Desplázate hacia abajo para saber cómo personalizar tus cartas con los detalles del cliente, como su nombre, número de cuenta y más.
Ve a Post > Cartas > Campaña de cartas.
Ponle un nombre a tu campaña. Esto es solo para tu referencia.
Sube un archivo PDF de tu carta al seleccionar PDF o redacta una carta usando Redactar.
Selecciona a tus destinatarios. Añade destinatarios individuales, usa una lista de contactos o ambos.
Añade una dirección de remitente.
Selecciona tus opciones de impresión y envío. Luego previsualiza la carta.
Haz clic en Enviar.
Revisa las tarifas y el resumen de páginas. Si estás conforme, haz clic en Confirmar.
El número de páginas estimado y el costo estimado se basan en la carta generada que ves en la previsualización.
Personaliza tu campaña de cartas
Las campañas de cartas personalizadas también se llaman combinación de correspondencia. Usa esta función si quieres que cada carta incluya los detalles del cliente como el nombre, número de cuenta o número de pedido y más.
Qué necesitas:
Una carta con el formato correcto
Haz un borrador de tu carta e incluye marcadores de posición (campos personalizados) para los detalles personalizados, como nombres, direcciones y cualquier otro detalle del cliente.
Guarda el archivo en formato .docx y asegúrate de que esté en orientación vertical.
Si usas Google Docs, puedes exportar tu archivo como un archivo .docx.
Una lista de contactos subida.
Asegúrate de que tu lista contenga los datos (p. ej., nombres, direcciones) que se combinarán en tu carta.
Asegúrate de que tu lista de contactos sea un archivo Excel o CSV para una importación fluida a ClickSend.
Puedes subir una nueva lista de contactos a través de contactos.
Configura tu campaña de cartas personalizada
Revisa tu carta para asegurarte de que tus marcadores de posición (campos personalizados) usen corchetes dobles. Por ejemplo:
<<FirstName>>para nombres<<Address>>para direcciones<<Greetings>>para saludos
Ve a Post > Cartas > Campaña de cartas.
Ponle un nombre a tu campaña. Esto es solo para tu referencia.
Haz clic en Personalizar con documento de Word y sube tu archivo doc.x.
Asigna tus datos. Vincula los marcadores de posición de tu documento a los campos de datos correctos de tu lista de contactos. Usa el menú desplegable para hacer coincidir cada marcador de posición con su campo correspondiente.
Selecciona a tus destinatarios. Añade destinatarios individuales, usa una lista de contactos o ambos.
Añade una dirección de remitente.
Selecciona tus opciones de impresión y envío. Luego previsualiza la carta.
Haz clic en Enviar.
Revisa la primera carta generada para asegurarte de que los datos aparezcan correctamente.
Revisa las tarifas y el resumen de páginas. Si estás conforme, haz clic en Confirmar.
El número de páginas por carta puede variar según el tamaño de los datos combinados.
Envía cartas por correo desde Word, Google Docs, PDF y más
Con el controlador de impresión de ClickSend, puedes imprimir cualquier documento A4 desde tu software de procesamiento de textos o PDF. No necesitas subir manualmente tu carta al panel de control de ClickSend. Solo tienes que seleccionar ClickSend Post cuando imprimas y nosotros nos encargaremos del resto.
Cómo añadir el controlador de impresión:
Descarga e instala el controlador de impresión de ClickSend aquí.
Tras la instalación, verás ClickSend Post como una opción de impresión en tu software (p. ej., Word, Excel o cualquier programa que imprima en A4).
Selecciona Imprimir > ClickSend Post para enviar tu carta para que se imprima, se empaquete y se envíe por correo.
Asegúrate de configurar tu dirección correctamente. La longitud de tu carta y el país al que realizas los envíos pueden cambiar el formato de la dirección. Lee sobre el tamaño del sobre y la ubicación de la dirección.