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Anforderungen für Artikel-Medien

Heute aktualisiert

Wir bieten Neukunden den Artikel nicht mehr an. Wenn Sie Personen schnell erreichen möchten, könnte unsere Telekommunikationsdienst-Plattform für Sie interessant sein.

Dateiformate für Briefe

Wir akzeptieren die folgenden Dateiformate:

  • PDF

  • DOCX

  • DOC

  • RTF

Alle Dateien müssen kleiner als 10 MB sein.

Wenn Sie eine PDF-Datei verwenden, müssen Sie alle Schriftarten einbetten, Ebenen oder ausgeblendete Elemente entfernen und die Dateigröße auf A4-Hochformat einstellen.


Papiergröße

  • Wir bieten weltweit Support für Briefe im A4-Format.

  • Wenn Sie Briefe in die USA versenden, passen wir die Größe bei Bedarf automatisch an.

Bitte beachten Sie, dass für den randlosen Druck („Edge-to-Edge“) in den USA kein Support angeboten wird.


Umschlaggrößen

Um sicherzustellen, dass Ihre Briefe ordnungsgemäß als Paket verpackt werden, verwenden wir abhängig von der Seitenanzahl und dem Standort des Empfängers unterschiedliche Umschlaggrößen:

Kleine Briefe (außerhalb Europas)

Briefe mit bis zu 4 Seiten einseitig oder 8 Seiten beidseitig bedruckt werden in einem DLX-Fensterumschlag mit Wickelfalz platziert. Die Adresse ist durch das Fenster sichtbar.

Kleine Briefe (innerhalb Europas)

Briefe mit bis zu 4 Seiten einseitig oder 8 Seiten beidseitig bedruckt werden in einem C5-Umschlag mit Einfachfalz platziert. Die Adresse wird direkt auf die Vorderseite des Umschlags gedruckt.

Große Briefe (alle Regionen)

Briefe ab 5 Seiten einseitig oder ab 9 Seiten beidseitig bedruckt werden in einem flachen C4-Fensterumschlag platziert. Die Briefe werden nicht gefaltet und die Adresse ist durch das Fenster sichtbar.


Adressplatzierung für Briefe

Es gibt drei Möglichkeiten, Ihre Briefe zu adressieren, was sich darauf auswirken kann, wie Sie Ihre Briefdatei einrichten.

  1. Fügen Sie die Adresse dem Brief hinzu

    Die Adresse wird dem Bereich für den Adressstempel hinzugefügt, daher müssen Sie diesen Bereich leer lassen (in Europa nicht verfügbar). Sehen Sie sich die Briefvorlage an, um Ihre Datei richtig einzurichten.

  2. Fügen Sie ein leeres Deckblatt hinzu
    Fügen Sie eine leere Seite vorne in Ihrem Brief hinzu. Die Adresse des Empfängers wird der leeren Seite hinzugefügt.

  3. Drucken Sie die Adresse auf den Umschlag
    Bei Briefen, die innerhalb Europas versendet werden, wird die Adresse auf den Umschlag gedruckt.
    Das bedeutet, dass Sie die gesamte erste Seite Ihres Briefes nutzen können.


So formatieren Sie Adressen für jede Region

Die meisten E-Mail-Dienste weltweit verwenden dieselbe Formatierung für Adressen. Folgen Sie dem unten stehenden Leitfaden.

In den USA verwendet der UPS E-Mail-Dienst die einzeilige Adressformatierung (siehe Beispiel). Wir formatieren jede zweizeilige Adresse automatisch für Sie um.

„An“-Adressen

Limits

Name

Bis zu 50 Zeichen

Adresszeile 1

Bis zu 50 Zeichen

Adresszeile 2

Bis zu 50 Zeichen

Stadt/Ort

Bis zu 50 Zeichen

Postleitzahl

Bis zu 50 Zeichen (normalerweise 6-8)

Land:

Bis zu 50 Zeichen

„Rücksende“-Adresse

Für die Rücksendeadresse steht etwas weniger Platz zur Verfügung. Stellen Sie sicher, dass Sie die unten stehenden Einschränkungen beachten.

Adresszeile 1

Bis zu 22 Zeichen

Adresszeile 2

Bis zu 22 Zeichen

Adresszeile 3

Bis zu 22 Zeichen

Adresszeile 4

Bis zu 22 Zeichen

Internationale Rücksendeadressen

In einigen Ländern müssen Sie eine regionale Rücksendeadresse angeben. Siehe unten:

Amerika

Sie müssen eine US-Rücksendeadresse hinzufügen, wenn Sie Briefe oder Postkarten in folgende Länder versenden:

  • USA

  • Kanada

  • Zentralamerika

  • Südamerika

Großbritannien & Europa

Sie müssen eine britische Rücksendeadresse hinzufügen, wenn Sie Briefe in folgende Länder versenden:

  • Vereinigtes Königreich

  • Alle europäischen Länder.

Wenn Sie Postkarten nach Großbritannien oder Europa versenden, können Sie keine Rücksendeadresse hinzufügen. Es wird eine generische Adresse hinzugefügt.


Europäische Briefvorlagen

Wenn Sie innerhalb Europas versenden, können Sie gerne unsere europäische Briefvorlage verwenden:

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