Opzione 1: Utilizzare l'add-on ClickSend SMS in Google Calendar
Ottieni l'add-on Free qui: [Add-on ClickSend SMS per Google Calendar]
Istruzioni di configurazione
Installare l'add-on nel proprio Google Calendar.
Consentire le autorizzazioni quando richiesto durante l'installazione.
In Google Calendar, trovare l'icona ClickSend nella barra laterale destra e cliccare per aprire il pannello.
Inserisci:
Nome utente – Il tuo login ClickSend
Chiave API – Trovata nel pannello di controllo di ClickSend
Cliccare su Salva per connettersi.
Composizione e salvataggio dei messaggi
Scrivere il messaggio SMS direttamente nell'add-on.
Cliccare su Salva per renderlo il messaggio predefinito per i promemoria futuri.
Un pop-up confermerà quando il messaggio è stato salvato.
Creazione di eventi e invio di promemoria
Creare un nuovo evento nel proprio calendario.
Aggiungere il numero di telefono del destinatario nel titolo o nella descrizione dell'evento.
Se entrambi i campi contengono numeri, l'add-on dà la priorità a quello nella descrizione.
Cliccare sull'evento > Modificare il messaggio o lasciare quello predefinito > Cliccare su Imposta promemoria.
È possibile utilizzare numeri locali (es. 0411111111) se l'account ha un prefisso internazionale predefinito. Per i numeri internazionali, utilizzare il formato completo (es. +61411111111).
Monitoraggio e gestione dei promemoria
I messaggi pianificati e inviati vengono visualizzati nella cronologia del pannello di controllo di ClickSend.
È possibile annullare i promemoria non inviati tramite:
La cronologia di ClickSend, oppure
L'evento in Google Calendar
Spiegazione dei colori degli eventi
Colore | Significato |
Blu | Nessun promemoria impostato |
Rosso | Promemoria impostato con successo |
Viola | Promemoria annullato |
Se necessario, è possibile reimpostare i promemoria manualmente.
Funziona in tutte le visualizzazioni
L'add-on ClickSend SMS funziona nelle visualizzazioni giornaliere, settimanali e mensili di Google Calendar.
Opzione 2: Integrazione di Google Calendar tramite Zapier
Se si preferisce l'automazione, utilizzare Zapier come trigger per gli SMS prima dell'inizio di un evento.
Non hai un account Zapier? [Creane uno qui]
Configurazione Zap: Google Calendar → ClickSend SMS
Accedere a Zapier e cliccare su Make a Zap!
Scegliere App & Evento:
App: Google Calendar
Evento: Inizio evento
Cliccare su Continua
Connettere il proprio Google Calendar:
Accedere e consentire l'accesso
Cliccare su Continua
Testare il trigger e cliccare su Continua
Impostare ClickSend come Azione
App: ClickSend SMS
Evento: Invia SMS
Connettere il proprio account ClickSend:
Inserire il proprio Nome utente e la Chiave API
Testare la connessione
Configurare i dettagli dell'SMS:
A: Il numero di telefono che riceverà il messaggio
Messaggio: Personalizzare utilizzando i campi dell'evento (es. Riepilogo, Ora di inizio)
Da: Impostare come "Google Calendar" o con il nome della propria azienda
Test & Fine:
Cliccare su Crea & Continua
Assegnare un nome al proprio Zap e attivarlo (ON)
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